Bedrijven zijn zich nog onvoldoende bewust van hun printkosten ⁰

by Neeltje van der Werf • Duurzaamheid • Tags: CO2-uitstoot, duurzaam, gebruiksgemak, groen, groen printen, printkosten verlagen

Ik las in een artikel van de Automatiseringsgids dat ‘het Nederlandse bedrijfsleven kritisch kijkt naar het aantal printers, kopieerapparaten en multifunctionals. Maar opmerkelijk genoeg stuurt slechts een relatief klein deel van de bedrijven actief op printkosten, en zijn er nog ettelijke bedrijven waar helemaal niet op de printkosten wordt gelet.’ (bron: Automatiseringsgids). Vreemd. Want het is zo makkelijk om dit te monitoren. En meten… is weten!

Lees meer

Practice What You Preach – de verhuizing ¹

by Michiel ten Houten • Duurzaamheid • Tags: documentoplossingen, gebruiksgemak, het nieuwe werken, milieuvriendelijk, printkosten verlagen, scanoplossingen

In een eerder blogartikel hebben we het al gehad over het ‘practice what you preach’-principe. Nu zullen we wat meer toelichten hoe wij, als Konica Minolta, daar in de nabije toekomst invulling aan zullen geven. Het begint allemaal met onze verhuizing naar een nieuw, duurzaam kantoor in Amsterdam Zuidoost.

Lees meer

Multi-Touch op een multifunctional ⁰

by Michiel ten Houten • Gebruiksgemak • Tags: documentoplossingen, gebruiksgemak, ios, iPad, iPhone

‘Swipen’, ‘Pinch-to-Zoom’, ‘Drag ’n Drop’, we kunnen niet meer zonder! Dankzij de iPhone en later ook de iPad, is de manier waarop we werken met elektronica compleet veranderd in slechts enkele jaren tijd. Ook in andere elektronica zie je Multi-Touch – de techniek achter deze revolutionaire bedieningsmethode – steeds vaker terugkomen.

Lees meer

Practice what you preach ⁰

by Neeltje van der Werf • Duurzaamheid • Tags: CO2-uitstoot, duurzaam, energiebesparing, groen, groen printen, milieuvriendelijk, multifunctional, Optimized Print Services, printkosten verlagen

“We zijn in alle kleuren gespecialiseerd, maar in feite is bij ons iedere kleur groen”. Deze slogan wordt door meerdere printleveranciers kwistig verkondigd aan iedereen die ’t wil horen. Maar zie ’t maar eens waar te maken. Hoeveel bedrijven doen eigenlijk aan Practice what you preach? Onze duurzaamheidsinitiatieven vind je terug in onze multifunctionals, onze oplossingen en in onze eigen organisatie.

Lees meer

Paperless office? Niet langer een illusie! ¹

by Michiel ten Houten • Solutions • Tags: cloud computing, documentbeheer, documentmanagement, documentoplossingen, het nieuwe werken, Optimized Print Services, scannen, scanoplossingen

Iedereen werkt tegenwoordig digitaal. Toch is de stap naar een compleet paperless office voor veel kantoren nog steeds een illusie. Veel mensen zijn nou eenmaal gewend om documenten te printen en fysiek op te slaan in archiefkasten. Maar de toenemende populariteit van ‘Het Nieuwe Werken’ dwingt organisaties om flexibel om te gaan met werkplekken, arbeidstijden en archiefkasten.

Lees meer

Eén toegangskaart voor alle bedrijfstoepassingen ⁰

by Marcel Cobussen • Gebruiksgemak • Tags: data security, documentbeheer, documentmanagement, follow-me printing, multifunctional

Veel werknemers gebruiken ze al: een pas, toegangskaart of sleutelhanger om het bedrijfspand te kunnen betreden. Maar nog niet iedereen is zich bewust van de bredere toepasbaarheid van dit soort sleutels. Nu gebruikt men vaak nog verschillende systemen voor bijvoorbeeld betaling in de kantine, frisdrank- en snoepautomaat, koffieautomaat en deuren en printapparatuur. Denk hierbij aan pinnen, chipknip, munten, toegangscodes, kaarten en sleutelhangers. Nergens voor nodig, anno 2013. Al deze functionaliteiten zijn met één kaart of sleutelhanger in te vullen.

Lees meer

Nooit meer facturen vergeten te betalen, dankzij digitale factuurverwerking. ⁰

by Michiel ten Houten • Gebruiksgemak • Tags: digitale facturen, documentbeheer, gebruiksgemak, OPS, scanoplossingen

In iedere organisatie kan het voorkomen dat er belangrijke documenten kwijtraken of over het hoofd worden gezien. Facturen bijvoorbeeld. Zonder een accurate, strak georganiseerde administratie kunnen facturen onderop een stapel terechtkomen, waar ze makkelijk vergeten worden. Of ze blijven te lang liggen op de afdeling waar de factuur goedgekeurd dient te worden. Dit kan leiden tot aanmaningen en extra kosten.

Lees meer

Elektronische apparatuur? Zonder gebruiksgemak geen succes! ⁰

by Michiel ten Houten • Gebruiksgemak • Tags: gebruiksgemak, gebruiksvriendelijkheid, hardware, het nieuwe werken, MFP, multifunctional, personaliseren, scanoplossingen

In het huidige digitale landschap kiezen gebruikers, zowel zakelijk als privé, steeds meer voor elektronische producten die veel gebruiksgemak bieden. Dat blijkt uit onderzoek van TNO. Je kunt hierbij natuurlijk denken aan smartphones en tablets, die qua gebruiksgemak en functionaliteit een enorme sprong hebben gemaakt ten opzichte van – pak ‘m beet – vijf jaar geleden. Maar dat geldt ook voor andere apparatuur, zoals pinautomaten, navigatiesystemen en uiteraard multifunctionals. Onderzoek van TNO wijst uit dat het gebruiksgemak in belangrijke mate het uiteindelijke succes van een product bepaalt.

Lees meer

Het Nieuwe Werken: een uitdaging voor de bouw ⁰

by Caroline Arts • Solutions • Tags: documentbeheer, documentmanagement, documentoplossingen, het nieuwe werken, ronde tafel, scanoplossingen

De bouwsector staat de laatste jaren voor verschillende uitdagingen. Denk daarbij aan de gevolgen van de economische crisis, maar bijvoorbeeld ook het indelen van werktijden, nu Het Nieuwe Werken in Nederland een steeds grotere rol gaat spelen.

Lees meer

Vergelijk papiersoorten met een gratis proefpakketje papier ⁰

by Michiel ten Houten • Managed Print Services • Tags: documentbeheer, documentmanagement, duurzaam, ontzorgen, Optimized Print Services, papier, printen

Het verschil tussen een document op een beeldscherm en een document op papier blijft enorm. Kleuren en afbeeldingen zien er op een monitor anders uit dan wanneer je een afdruk maakt. Dit komt voor een deel door het licht dat een monitor uitstraalt. Maar je merkt dat er ook kwaliteitsverschillen ontstaan tussen documenten die op verschillende papiersoorten zijn geprint.

Lees meer